L’intelligenza artificiale (IA) è una realtà che sta trasformando il modo in cui lavoriamo. Dagli assistenti virtuali che gestiscono le nostre agende alle piattaforme di analisi dei dati che ci aiutano a prendere decisioni migliori, l’IA può semplificare e automatizzare molte attività quotidiane in ufficio, con una notevole riduzione del tempo necessario per svolgere le diverse attività e quindi ottimizzando le performance.

Intanto è importante chiarire che, quando parliamo di AI, non ci rivolgiamo unicamente alle piattaforme web per generare contenuti. Oggi molti servizi (dai software di grafica, alle suite “office” a quelli più complessi e verticali come nel caso delle piattaforme di direct mailing) già integrano funzionalità di AI che ci aiutano ad ottimizzare il nostro lavoro. Diventa pertanto fondamentale iniziare a conoscerle e a utilizzarle.

Ci sono applicazioni verticali che possono aiutarci ad automatizzare compiti ripetitivi come l’inserimento di dati, l’invio di e-mail e la creazione di report, ma anche per produrre contenuti testuali, immagini e video. Questo libera il tempo ai manager e ai loro collaboratori che possono così concentrarsi su compiti più complessi e strategici.

Se sei interessato a utilizzare l’IA per semplificare il lavoro nel tuo ufficio, ecco alcuni suggerimenti per iniziare:

• Innanzitutto identifica le attività che possono essere automatizzate utilizzando l’IA. Cerca attività ripetitive, basate su regole fisse e che richiedono molto tempo di lavoro.
• Ricerca le soluzioni AI disponibili che che meglio si adattano alle tue esigenze e al tuo budget.
• Valuta i potenziali benefici e rischi prima di implementare qualsiasi soluzione AI. E’ vitale assicurarsi che la soluzione sia sicura, affidabile e conforme alle normative soprattutto in tema di privacy.

Ma soprattutto forma i tuoi collaboratori: una volta implementata una soluzione AI, è importante formare i collaboratori e i dipendenti su come utilizzarla. Questo li aiuterà a sfruttare al massimo la tecnologia e a trarne il massimo beneficio.

In questo, Anthea Group sta implementando nuovi percorsi formativi finalizzati ad introdurre queste nuove opportunità in aziende e uffici di qualsiasi dimensione e funzione operativa. Non solo a livello tecnico ma soprattutto come approccio al cambiamento, insegnando e cogliendo le opportunità che il mondo e la tecnologia ci mette a disposizione per migliorarci.

Recentemente tutti i nostri collaboratori hanno partecipato ad un corso interno di aggiornamento proprio su queste tematiche: per affrontare certi temi è importante crederci ma soprattutto conoscerli.