AREE DI APPROFONDIMENTO
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ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
La presente informativa descrive le modalità con cui Anthea Group Srl tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito, richiedono informazioni, partecipano ad attività formative, corsi a distanza, corsi ECM, percorsi di formazione finanziata, attività consulenziali o altri servizi erogati dalla Società.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
Il Titolare del trattamento è Anthea Group Srl, con sede e recapiti riportati nella sezione “Contattaci” e nel footer del sito web ufficiale www.antheagroup.it, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email: info@antheagroup.it
Anthea Group Srl può trattare, a seconda dei casi e dei servizi richiesti, le seguenti categorie di dati personali:
dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, codice fiscale, dati aziendali, ruolo professionale e altri dati necessari alla gestione del rapporto;
dati amministrativi, fiscali e contabili necessari alla gestione contrattuale, alla fatturazione, alla rendicontazione e agli adempimenti previsti dalla normativa vigente;
dati relativi alla partecipazione ad attività formative, quali iscrizioni, frequenza, registri presenza, attestati, test di apprendimento, esiti, questionari di gradimento, documentazione richiesta per l’accesso ai corsi o per la rendicontazione;
dati relativi a percorsi di formazione finanziata, inclusi i dati necessari alla gestione delle pratiche con Fondi interprofessionali, enti finanziatori, pubbliche amministrazioni o altri soggetti coinvolti nella procedura;
dati relativi a corsi ECM, ove applicabile, necessari alla gestione dell’iscrizione, della partecipazione, della verifica dell’apprendimento, dell’attribuzione dei crediti, del rilascio degli attestati e degli obblighi documentali previsti dalla normativa di settore;
dati tecnici connessi all’utilizzo del sito o di eventuali piattaforme digitali, quali indirizzi IP, log di accesso, dati di navigazione, credenziali tecniche, tracciamenti funzionali alla fruizione dei corsi online e alla sicurezza dei sistemi;
eventuali ulteriori dati forniti volontariamente dall’interessato tramite moduli di contatto, email, iscrizioni, richieste di preventivo, richieste di consulenza o altre comunicazioni inviate ad Anthea Group Srl.
Di norma, Anthea Group Srl non richiede dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia necessario in relazione a specifici obblighi normativi, formativi, ECM, assicurativi, organizzativi o di rendicontazione. In tali casi il trattamento avverrà nei limiti strettamente necessari e sulla base di un’idonea base giuridica.
I dati personali sono trattati per le finalità di seguito indicate.
I dati forniti tramite sito web, email, telefono, moduli online o altri canali di contatto sono trattati per rispondere alle richieste dell’interessato, fornire informazioni sui servizi, predisporre offerte, preventivi o proposte formative e consulenziali.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o, nei casi applicabili, il legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute.
I dati sono trattati per organizzare, gestire ed erogare corsi di formazione, corsi a distanza, webinar, attività consulenziali, progetti formativi aziendali, attività di tutoraggio, assistenza, monitoraggio, rilascio attestati e gestione dei rapporti con clienti, aziende, partecipanti, docenti e collaboratori.
La base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
Nel caso di corsi ECM, i dati possono essere trattati per l’iscrizione, la verifica della frequenza, lo svolgimento dei test di apprendimento, l’attribuzione dei crediti, la produzione degli attestati, la conservazione della documentazione e la gestione degli adempimenti richiesti dalla normativa ECM e dagli organismi competenti.
La base giuridica è l’esecuzione del contratto e, ove previsto, l’adempimento di obblighi legali o regolamentari.
Nell’ambito di percorsi di formazione finanziata, i dati possono essere trattati per la predisposizione, gestione, rendicontazione e controllo delle pratiche relative a Fondi interprofessionali, bandi, voucher, contributi, finanziamenti pubblici o privati e altri strumenti di sostegno alla formazione.
La base giuridica è l’esecuzione del contratto, l’adempimento di obblighi legali e, nei casi pertinenti, il legittimo interesse del Titolare o di terzi coinvolti nella corretta gestione e rendicontazione delle attività finanziate.
I dati sono trattati per adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali, civilistici, previdenziali, assicurativi, contrattuali e normativi connessi ai servizi richiesti o erogati.
La base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge.
Anthea Group Srl può utilizzare i dati di contatto per inviare comunicazioni strettamente connesse ai servizi richiesti o acquistati, quali conferme di iscrizione, calendari, promemoria, link di accesso ai corsi, materiali didattici, comunicazioni organizzative, attestati, aggiornamenti sullo svolgimento delle attività e informazioni necessarie alla corretta esecuzione del rapporto.
La base giuridica è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali.
I dati possono essere trattati per garantire la sicurezza del sito, delle piattaforme digitali, dei sistemi informatici e delle comunicazioni, nonché per prevenire abusi, accessi non autorizzati, contestazioni o comportamenti illeciti e per tutelare i diritti del Titolare nelle sedi competenti.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi e alla tutela dei propri diritti.
L’invio di newsletter, comunicazioni promozionali, aggiornamenti commerciali, inviti a eventi o informazioni su nuovi corsi e servizi, quando non strettamente collegato a un rapporto contrattuale in essere, potrà avvenire solo sulla base del consenso dell’interessato o di altra idonea base giuridica prevista dalla normativa applicabile.
Il consenso, ove richiesto, è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.
Il conferimento dei dati necessari alla gestione delle richieste, all’esecuzione dei servizi, alla partecipazione ai corsi, alla gestione amministrativa e all’adempimento degli obblighi di legge è necessario.
Il mancato conferimento può impedire ad Anthea Group Srl di rispondere alle richieste, instaurare o proseguire il rapporto, erogare i servizi, consentire la partecipazione ai corsi, rilasciare attestati o gestire gli adempimenti previsti.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali o informative non strettamente necessarie all’esecuzione del rapporto è facoltativo.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto di misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o divulgazione non consentita.
I dati sono trattati da personale autorizzato, collaboratori, docenti, consulenti e soggetti esterni eventualmente designati, quando necessario, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Nei limiti necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali potranno essere comunicati a:
docenti, tutor, consulenti, collaboratori e professionisti coinvolti nell’erogazione dei servizi formativi o consulenziali;
società, enti, piattaforme o fornitori che supportano Anthea Group Srl nella gestione organizzativa, amministrativa, informatica, didattica o documentale;
fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, sistemi di videoconferenza, strumenti di gestione documentale e applicativi gestionali;
Fondi interprofessionali, enti finanziatori, enti pubblici, organismi di controllo, soggetti accreditanti e altri soggetti coinvolti nella gestione di progetti di formazione finanziata;
enti, organismi e soggetti competenti nell’ambito della formazione ECM, ove applicabile;
consulenti fiscali, legali, amministrativi, del lavoro e altri professionisti che assistono Anthea Group Srl;
banche, istituti di pagamento, assicurazioni e soggetti coinvolti nella gestione economica, contabile o contrattuale;
pubbliche amministrazioni, autorità, organi di vigilanza o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
Alcuni servizi formativi, corsi a distanza, attività ECM o percorsi finanziati possono essere erogati anche tramite piattaforme digitali, enti, provider o soggetti terzi che operano, a seconda dei casi, come autonomi titolari del trattamento o come responsabili del trattamento. Quando tali soggetti operano come autonomi titolari, il trattamento dei dati avviene secondo le rispettive informative privacy, condizioni di utilizzo e procedure di gestione dei dati personali, alle quali l’interessato è invitato a fare riferimento.
I dati non saranno diffusi, salvo obblighi di legge o specifiche esigenze connesse alla pubblicazione di informazioni autorizzate dall’interessato.
I dati personali trattati direttamente da Anthea Group Srl sono gestiti, per quanto di competenza della Società, preferibilmente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per l’utilizzo di specifici servizi informatici, piattaforme digitali, sistemi di videoconferenza, strumenti cloud o fornitori tecnologici, si rendesse necessario un trasferimento di dati verso Paesi extra SEE, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.
Nel caso di piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi che operano come autonomi titolari del trattamento, eventuali trasferimenti di dati e relative garanzie saranno disciplinati dalle rispettive informative privacy e condizioni di trattamento.
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
I dati relativi a richieste di informazioni e contatti sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali successivi rapporti.
I dati relativi a rapporti contrattuali, servizi formativi, consulenziali, amministrativi e contabili sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile.
I dati relativi a formazione finanziata, rendicontazione, controlli, audit, attestazioni e documentazione obbligatoria sono conservati per il periodo richiesto dalla normativa applicabile, dai bandi, dai regolamenti dei Fondi, dagli enti finanziatori o dagli obblighi di rendicontazione.
I dati relativi ai corsi ECM sono conservati per il periodo previsto dalla normativa di settore e dagli obblighi documentali applicabili.
I dati trattati per finalità promozionali, ove presenti, sono conservati fino alla revoca del consenso o all’opposizione dell’interessato, salvo eventuali tempi tecnici necessari alla gestione della richiesta.
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti;
diritto alla cancellazione dei dati, nei casi previsti;
diritto alla limitazione del trattamento;
diritto di opposizione al trattamento;
diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate ad Anthea Group Srl all’indirizzo email: info@antheagroup.it
L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative, organizzative, tecniche o relative ai servizi offerti da Anthea Group Srl.
Eventuali versioni aggiornate saranno pubblicata sempre sul sito web della Società.
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