AREE DI APPROFONDIMENTO
AREE DI APPROFONDIMENTO
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
La presente informativa descrive le modalità con cui Anthea Group Srl tratta i dati personali di partner, fornitori, consulenti, docenti, relatori, tutor, collaboratori esterni, professionisti, referenti aziendali e altri soggetti che, a vario titolo, collaborano con la Società o forniscono beni e servizi funzionali allo svolgimento delle attività formative, consulenziali, organizzative, amministrative e gestionali.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
Il Titolare del trattamento è Anthea Group Srl, con sede e recapiti riportati nella sezione “Contattaci” e nel footer del sito web ufficiale www.antheagroup.it, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email: info@antheagroup.it
Anthea Group Srl può trattare, a seconda dei casi e del rapporto instaurato, le seguenti categorie di dati personali:
dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, codice fiscale, partita IVA, dati aziendali, ruolo professionale e altri dati necessari alla gestione del rapporto;
dati professionali, curriculari e organizzativi, quali qualifica, competenze, incarichi, esperienze professionali, documentazione relativa all’attività svolta, eventuali attestazioni, abilitazioni, accreditamenti o requisiti richiesti per la collaborazione;
dati amministrativi, fiscali e contabili necessari alla gestione di incarichi, ordini, contratti, pagamenti, fatture, rendicontazioni e adempimenti previsti dalla normativa vigente;
dati relativi alla partecipazione o al coinvolgimento in attività formative, consulenziali, progettuali, ECM o di formazione finanziata, quali incarichi di docenza, tutoraggio, consulenza, supporto tecnico, organizzativo o gestionale, calendari, registri, attestazioni, documentazione di progetto e rendicontazione;
dati tecnici connessi all’utilizzo di sistemi informatici, piattaforme digitali, strumenti di videoconferenza, posta elettronica o applicativi gestionali, quali indirizzi IP, log di accesso, credenziali tecniche e altri dati necessari alla sicurezza e alla gestione operativa dei sistemi;
eventuali ulteriori dati forniti volontariamente dall’interessato nell’ambito del rapporto professionale, contrattuale, commerciale o collaborativo con Anthea Group Srl.
Di norma, Anthea Group Srl non richiede dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia necessario in relazione a specifici obblighi normativi, formativi, assicurativi, organizzativi, ECM, di accreditamento o di rendicontazione. In tali casi il trattamento avverrà nei limiti strettamente necessari e sulla base di un’idonea base giuridica.
I dati personali sono trattati per le finalità di seguito indicate.
I dati sono trattati per instaurare, gestire ed eseguire rapporti contrattuali o precontrattuali con partner, fornitori, consulenti, docenti, relatori, tutor, professionisti e altri soggetti esterni che collaborano con Anthea Group Srl o forniscono beni e servizi alla Società.
La base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
I dati possono essere trattati per pianificare, coordinare e gestire attività formative, corsi in presenza o a distanza, webinar, attività ECM, progetti di formazione finanziata, consulenze, docenze, tutoraggi, attività di supporto tecnico, organizzativo o professionale.
La base giuridica è l’esecuzione del contratto, l’adempimento di obblighi legali e, nei casi applicabili, il legittimo interesse del Titolare alla corretta organizzazione delle attività.
I dati sono trattati per gestire ordini, incarichi, contratti, pagamenti, fatture, documentazione amministrativa, adempimenti fiscali, contabili, assicurativi e ogni altro obbligo previsto dalla normativa applicabile.
La base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge e l’esecuzione del rapporto contrattuale.
Quando necessario, i dati possono essere trattati per la gestione di procedure di accreditamento, formazione finanziata, rendicontazione, audit, verifiche, controlli, rapporti con Fondi interprofessionali, enti finanziatori, pubbliche amministrazioni, organismi di certificazione, enti accreditanti, soggetti competenti in ambito ECM o altri soggetti coinvolti nella gestione dei servizi.
La base giuridica è l’adempimento di obblighi legali, l’esecuzione del contratto e, ove applicabile, il legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione e documentazione delle attività.
I dati di contatto possono essere utilizzati per inviare comunicazioni organizzative, amministrative, tecniche o operative relative al rapporto in essere, alle attività da svolgere, ai servizi forniti o ai progetti condivisi.
La base giuridica è l’esecuzione del contratto o il legittimo interesse del Titolare alla gestione ordinaria dei rapporti professionali.
I dati possono essere trattati per garantire la sicurezza dei sistemi informatici, prevenire accessi non autorizzati, tutelare i diritti del Titolare, gestire eventuali contestazioni, inadempimenti o controversie.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, alla prevenzione degli abusi e alla tutela dei propri diritti.
Il conferimento dei dati necessari alla gestione dei rapporti contrattuali, professionali, commerciali, organizzativi, amministrativi e agli adempimenti di legge è necessario.
Il mancato conferimento può impedire ad Anthea Group Srl di instaurare o proseguire il rapporto, affidare incarichi, ricevere servizi, effettuare pagamenti, gestire gli adempimenti amministrativi o coinvolgere il soggetto interessato nelle attività formative, consulenziali o progettuali.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto di misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o divulgazione non consentita.
I dati sono trattati da personale autorizzato e da soggetti che operano, a seconda dei casi, nell’ambito di un rapporto professionale, contrattuale, commerciale, organizzativo o tecnico con Anthea Group Srl.
Nei limiti necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali potranno essere comunicati a:
personale autorizzato, collaboratori, docenti, tutor, consulenti, relatori e professionisti coinvolti nelle attività formative, consulenziali, progettuali o organizzative;
clienti, aziende, enti o soggetti committenti, quando la comunicazione sia necessaria per l’organizzazione, la gestione o la rendicontazione delle attività affidate;
Fondi interprofessionali, enti finanziatori, enti pubblici, organismi di controllo, soggetti accreditanti, provider ECM, organismi di certificazione e altri soggetti coinvolti nella gestione di attività formative, accreditamenti, controlli o rendicontazioni;
fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, piattaforme digitali, sistemi di videoconferenza, strumenti di gestione documentale e applicativi gestionali;
consulenti fiscali, legali, amministrativi, del lavoro e altri professionisti che assistono Anthea Group Srl;
banche, istituti di pagamento, assicurazioni e soggetti coinvolti nella gestione economica, contabile o contrattuale;
pubbliche amministrazioni, autorità, organi di vigilanza o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
I dati non saranno diffusi, salvo obblighi di legge o specifiche esigenze connesse alla pubblicazione di informazioni autorizzate dall’interessato o necessarie alla gestione di attività formative, eventi, docenze, progetti o servizi nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.
Alcuni partner, fornitori, docenti, consulenti, collaboratori esterni o altri soggetti coinvolti nelle attività di Anthea Group Srl possono ricevere un incarico professionale, contrattuale, organizzativo o tecnico per lo svolgimento di specifiche attività. Tale incarico non comporta automaticamente la qualifica di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Quando tali soggetti trattano dati personali per conto di Anthea Group Srl, secondo le istruzioni documentate della Società e nell’ambito di attività affidate dal Titolare, essi possono essere designati formalmente come Responsabili del trattamento mediante apposito accordo o atto di nomina.
Quando invece tali soggetti determinano autonomamente finalità e mezzi del trattamento, oppure trattano i dati nell’ambito della propria organizzazione, delle proprie procedure, dei propri obblighi professionali o delle proprie informative privacy, essi operano come autonomi titolari del trattamento. In tali casi il trattamento dei dati personali è disciplinato dalle rispettive informative privacy e condizioni di trattamento.
I dati personali trattati direttamente da Anthea Group Srl sono gestiti, per quanto di competenza della Società, preferibilmente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per l’utilizzo di specifici servizi informatici, piattaforme digitali, sistemi di videoconferenza, strumenti cloud o fornitori tecnologici, si rendesse necessario un trasferimento di dati verso Paesi extra SEE, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.
Nel caso di piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi che operano come autonomi titolari del trattamento, eventuali trasferimenti di dati e relative garanzie saranno disciplinati dalle rispettive informative privacy e condizioni di trattamento.
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
I dati relativi a richieste di collaborazione, preventivi, offerte o contatti preliminari sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali successivi rapporti.
I dati relativi a rapporti contrattuali, professionali, commerciali, amministrativi e contabili sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile.
I dati relativi a incarichi, docenze, consulenze, attività formative, ECM, formazione finanziata, rendicontazione, controlli, audit, attestazioni e documentazione obbligatoria sono conservati per il periodo richiesto dalla normativa applicabile, dai contratti, dai bandi, dai regolamenti dei Fondi, dagli enti finanziatori, dagli organismi di accreditamento o dagli obblighi di rendicontazione.
I dati trattati per finalità di tutela dei diritti del Titolare possono essere conservati per il tempo necessario alla gestione di eventuali contestazioni, inadempimenti, verifiche o controversie.
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti;
diritto alla cancellazione dei dati, nei casi previsti;
diritto alla limitazione del trattamento;
diritto di opposizione al trattamento;
diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate ad Anthea Group Srl all’indirizzo email: info@antheagroup.it
L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative, organizzative, tecniche o relative ai servizi offerti da Anthea Group Srl.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web della Società.
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